Rada Naukowa Konferencji
- prof. dr hab. Piotr Błajet (Uniwersytet Mikołaja Kopernika, UCS UMK)
- prof. dr hab. Ryszard Lipczuk (Uniwersytet Szczeciński)
- dr hab. Dominik Antonowicz, prof. UMK (Uniwersytet Mikołaja Kopernika)
- dr hab. Jerzy Boehlke, prof. UMK (Uniwersytet Mikołaja Kopernika)
- dr hab. Janusz Taborek, prof. UAM (Uniwersytet im. Adama Mickiewicza)
- dr hab. Artur Tworek, prof. UWr (Uniwersytet Wrocławski)
- dr hab. Agnieszka Uberman, prof. UR (Uniwersytet Rzeszowski)
- dr Marcin Lewandowski (Uniwersytet im. Adama Mickiewicza)
- dr Filip Moterski (Uniwersytet Łódźki, CKS PZLA)
Komitet Ekspertów
- Patrycja Gulak-Lipka - komisarz PZKosz, koszykarka
- Zbigniew Leszczyński - Prezes Polskiej Superligi Tenisa Stołowego
- Paweł Wojciechowski - tyczkarz
- Tomasz Zimoch - dziennikarz i komentator sportowy, poseł na Sejm IX kadencji
Organizatorzy
Katedra Języków Romańskich oraz Katedra Języka Niemieckiego, Japońskiego i Translatoryki
- dr hab. Sylwia Skuza, prof. UMK - kierownik naukowa
- dr hab. Lech Zieliński, prof. UMK - kierownik naukowy
- dr Aneta Pawlak - sekretarz odpowiedzialna za korespondencję
- mgr Emilia Pankanin - sekretarz odpowiedzialna za sponsorów
- mgr Filip Olkiewicz - sekretarz odpowiedzialny za stronę internetową oraz cyfrową platformę konferencyjną